Vos missions

Les centres de ressources documentaires ont besoin de garantir que leurs collections sont organisées et gérées de manière efficace et que les utilisateurs ont accès aux informations dont ils ont besoin. Pour mener à bien cette mission, vous avez identifié plusieurs besoins.

Valorisation de vos collections

Vous êtes à la recherche d’un ERP documentaire connecté et automatisé, qui vous permet, comme un SIGB de mieux appréhender les coûts et notamment la gestion des abonnements de périodiques, du bulletinage et des listes de circulation ainsi que les prêts, retours, prolongations, les réservations, et réclamations des lecteurs et fournisseurs.

Gestion de votre bibliothèque médias

Vous attendez de votre ERP documentaire qu’il soit capable de gérer des contenus médias tels que des  images et vidéos. Vous prêtez particulièrement attention à un affichage simple et intuitif, pour une expérience utilisateur simplifiée. Enfin la possibilité d’ajouter des métadonnées facilitant la recherche multicritères est importante pour vous.

Identification et traçabilité

Comment la bibliothèque peut-elle assurer la sécurité des collections, des  équipements et des objets qu’elle propose en prêt ? Vous éprouvez le besoin d’être rassuré sur la sécurité et la traçabilité des documents empruntés et éprouvez le besoin d’acquérir un logiciel permettant de gérer facilement les notices documentaires et les exemplaires associés

Notre ERP documentaire Zéphyr répond à tous ces besoins avec plusieurs fonctions:

Assurez une gestion électronique de documents avancée avec un contrôle du dépôt, de la vérification, de l’approbation et de la diffusion ainsi qu’un accès à un workflow collaboratif pour une transmission facile des documents entre utilisateurs.

Alimentez vos bases documentaires internes, saisissez les données descriptives indexer votre contenu et suivez les différentes étapes de traitement des documents.

Faites facilement de la curation, du référencement, de la publication et la diffusion des documents à partir de sites web et partagez les dans une base de connaissances.