Vos missions

Le rôle principal d’un pôle de communication est de pouvoir créer et partager rapidement des dossiers thématiques avec les lignes métiers et les publics cibles.  Pour mener à bien cette mission, vous avez identifié plusieurs besoins.

La gestion des ressources multimédias

Les départements de communication ont besoin de stocker, de gérer et de partager efficacement des ressources multimédias, tels que des photos, des vidéos, des documents et des présentations. Le portail documentaire doit être en mesure de stocker ces ressources de manière organisée et de les rendre facilement accessibles à l’ensemble du personnel de l’entreprise.

La collaboration en temps réel

Les départements de communication doivent travailler ensemble sur différents projets, ce qui nécessite une collaboration en temps réel et une communication transparente entre les membres de l’équipe. Le portail documentaire doit offrir des fonctionnalités de collaboration telles que le partage de fichiers, la gestion des versions, les commentaires et les notifications en temps réel.

La sécurité des données

Les départements de communication travaillent souvent avec des données sensibles, telles que des informations sur les clients, des informations financières et des données personnelles. Le portail documentaire doit être en mesure de garantir la sécurité de ces données en proposant des fonctionnalités de sécurité robustes telles que l’authentification à deux facteurs, le chiffrement de données, et la gestion des droits d’accès.

Notre ERP documentaire Zéphyr répond à tous ces besoins avec plusieurs fonctions:

Assurez une gestion électronique de documents avancée avec un contrôle du dépôt, de la vérification, de l’approbation et de la diffusion ainsi qu’un accès à un workflow collaboratif pour une transmission facile des documents entre utilisateurs.

Faites facilement de la curation, du référencement, de la publication et la diffusion des documents à partir de sites web et partagez les dans une base de connaissances.