Vos missions

Les enseignants sont parfois démunis pour communiquer efficacement et partager les bonnes ressources au bon moment de façon intuitive. Vous souhaitez donc acquérir un ERP tout-en-un qui vous simplifie la gestion des ressources et la collaboration avec vos élèves. Pour mener à bien cette mission, vous avez identifié plusieurs besoins.

Accès aux ressources pédagogiques

Les enseignants ont besoin d’accéder à une large gamme de ressources pédagogiques, y compris des manuels scolaires, des documents de cours, des vidéos et des présentations, pour préparer leurs cours. Le portail documentaire doit donc offrir une plateforme d’accès à ces ressources.

Organisation et gestion des documents administratifs

Les établissements d’enseignement ont besoin d’un portail documentaire pour stocker et organiser les documents administratifs tels que les contrats d’enseignants, les procès-verbaux des réunions, les dossiers étudiants, les programmes d’études, etc.

Collaboration et partage des documents

Les enseignants ont besoin de partager des documents avec leurs collègues et les étudiants. Le portail documentaire doit offrir des fonctionnalités pour le partage des documents en ligne, l’édition en temps réel et la collaboration en groupe.

Notre ERP documentaire Zéphyr répond à tous ces besoins avec plusieurs fonctions:

Assurez une gestion électronique de documents avancée avec un contrôle du dépôt, de la vérification, de l’approbation et de la diffusion ainsi qu’un accès à un workflow collaboratif pour une transmission facile des documents entre utilisateurs.

Alimentez vos bases documentaires internes, saisissez les données descriptives indexer votre contenu et suivez les différentes étapes de traitement des documents.