Vos missions

Vous souhaitez mettre la main sur un ERP qui vous facilite la vie. Vous exprimez le besoin d’un ERP documentaire complet avec une GED, une fonction de records Management et la gestion de fichiers multi-formats.  Les besoins d’un service producteur de documents peuvent varier en fonction de la nature de l’entreprise ou de l’organisation. Pour mener à bien cette mission, vous avez identifié plusieurs besoins.

Gestion des versions et des révisions

Le service producteur de documents doit pouvoir gérer efficacement les différentes versions des documents et les révisions, afin de garantir la qualité et la cohérence des informations.

Accès et partage des documents

Le portail documentaire doit permettre un accès facile et sécurisé aux documents pour les membres du service producteur de documents, ainsi que pour d’autres services ou départements de l’entreprise ou de l’organisation.

Flux de travail de validation

Le portail documentaire doit offrir une fonctionnalité de flux de travail de validation pour les documents, permettant ainsi de faciliter le processus de validation et de garantir la qualité des documents produits.

Notre ERP documentaire Zéphyr répond à tous ces besoins avec plusieurs fonctions:

 

Assurez une gestion électronique de documents avancée avec un contrôle du dépôt, de la vérification, de l’approbation et de la diffusion ainsi qu’un accès à un workflow collaboratif pour une transmission facile des documents entre utilisateurs.

Alimentez vos bases documentaires internes, saisissez les données descriptives indexer votre contenu et suivez les différentes étapes de traitement des documents.