Vos missions

Le rôle des Services de veille est de surveiller les changements et les évolutions de votre secteur d’activité, en rassemblant des informations pertinentes et en les analysant pour en tirer des conclusions utiles. Ils  peuvent également aider les entreprises à prendre des décisions stratégiques en matière de planification, de développement de produits, de marketing et de gestion des risques. Pour mener à bien ces missions, vous avez identifié plusieurs besoins.

Centralisation des informations

Vous souhaitez pouvoir centraliser rapidement des informations et les organiser pour qu’elles soient facilement accessibles en termes de recherche (photos, vidéos, docs) et de façon exhaustive. Où allez-vous centraliser l’information et comment la présenter de manière efficace? Les silos informationnels rassemblent des informations de façon pertinente en fonction d’une thématique précise, d’où le besoin d’avoir un outil qui fait une recherche à 360.

Fiabilité des données et sécurité de la plate-forme

Vous cherchez un logiciel de veille pour “désambiguïser” les remontées de données. La capacité de l’outil à faire remonter de l’information précise, à distinguer le signal du bruit est important pour vous. Vos critères sont :

• un outil qui permet à l’utilisateur d’identifier clairement le bon article à la bonne date pour le bon sujet
• avoir une vue d’ensemble sur tout le portail de veille afin d’évaluer rapidement l’activité de curation de votre service de veille
• pouvoir rechercher facilement une information dans la masse de données récoltées
• la facilité de réutilisation des informations produites par les Services de veille, par exemple sous la forme d’un bulletin ou d’une newsletter automatisée

Une expérience optimale

Vous êtes attaché à l’UX et à la présentation des informations sur votre portail documentaire en ligne. Vous souhaitez :

• la possibilité de présenter les données sous forme de dossiers thématiques
• produire facilement des contenus de qualité à partir d’informations récoltés et placés dans la plate-forme de veille

Notre ERP documentaire Zéphyr répond à tous ces besoins avec plusieurs fonctions:

Assurez une gestion électronique de documents avancée avec un contrôle du dépôt, de la vérification, de l’approbation et de la diffusion ainsi qu’un accès à un workflow collaboratif pour une transmission facile des documents entre utilisateurs.

Alimentez vos bases documentaires internes, saisissez les données descriptives indexer votre contenu et suivez les différentes étapes de traitement des documents.

Faites facilement de la curation, du référencement, de la publication et la diffusion des documents à partir de sites web et partagez les dans une base de connaissances.